La formation commerciale
20 rue du Transvaal
75020 Paris -
N°TVA :

Mieux vous organiser

 

Gérer son temps

     
   

Gestion du temps

          

 

Public concerné : tout collaborateur confronté à une demande de productivité accrue

Objectif : diminuer le stress et augmenter la productivité

Méthodes pédagogiques : auto diagnostics – analyse de cas concrets – intégration de méthodes et prises de conscience

  


I - Situer la pression du temps dans l'entreprise aujourd'hui

  • Prendre conscience de la nouvelle donne : culte de l'urgence – productivité – productivté – compétition – nouvelles technologies et techno stress
  • Distinguer vraies et fausses urgences pour s'adapter

II – Mieus se connaître pour déjouer les pièges du temps

  • LAnalyser son emploi du temps et ses rythmes de travail personnels
  • Détecter ses "voleurs de temps" internes et externes : clarifier sa fonction et ses priorités, repérer ses comportements et ses freins personnels
  • Identifier et hierarchiser ses tâches prioritaires avec méthode : distinguer l'important de l'urgent
  • Déjouer les pièges du temps : se précipiter dans l'action, sous-évaluer la durée des tâches, dériver et reporter, se limiter au court terme
  • Planifier avec réalisme : intégrer les imprévus
  • Anticiper pour aborder les événements importants avec sérénité
  • Elargir son horizon temporel au moyen term et au long terme
  • Coisir les outils adaptés

III - Optimiser sa communication : remplacer les tensions par la synergie

  • Aller au contact pour mieux se comprendre et harmoniser les temps
  • Formuler des demandes d'organisation claires et précises : le DESC
  • Apprendre à dire non en préservant la relation
  • Négocier un délai

IV - Recharger ses batteries

  • Préserver et gérer son temps personnel pour relativiser la pression
  • Faire des pauses pour récupérer et prendre du recul
  • Observer une hygiène de vie adaptée à ses rythmes et à ses besoins

 

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