La formation commerciale
20 rue du Transvaal
75020 Paris -
N°TVA :

La conduite de réunions

 

Réunion

     
   

modele de management

           

Public concerné : managers, chef de projets transverses

Objectifs : mener une réunion positive, motivante, efficace

Méthodes pédagogiques : ateliers et jeux de rôle : les participants mettent en pratique les enseignements durant le stage, selon les consignes.

Mesure d'efficacité : des réunions constructives tenues dans les temps

  


I - Principes de base d’une réunion réussie

  • L’ordre du jour et le timing de la séance, l’ordre de priorité et les objectifs à atteindre
  • Choisir une méthode de structuration en fonction des points à
  • Préparation matérielle : quels supports ?
  • L’importance du compte rendu de réunion

II – Introduire la  réunion de façon structurée et conviviale, motivante

  • Annoncer l’ordre du jour, fixer les règles du jeu ; la question des retardataires 
  • Préciser les interventions souhaitées de chacun
  • Motiver par l’exposé des enjeux de la réunion pour chacun

III - Techniques de conduite de réunion 

 a.   Gérer le groupe

  • Distribuer et réguler le temps de parole sans frustrer
  • Gérer les conflits, les oppositions, bavards 
  • Obtenir de chacun une qualité d’intervention pertinente
  • Savoir conclure chaque sujet dans le temps imparti

 b.   Gérer le temps de la réunion : terminer à l'heure

  • Choisir les priorités : urgent et important 
  • Vérifier votre choix de structuration

IV - Clôture du stage 

  • Les guides de conduite de réunion sont maintenant complets. Chacun a eu l’occasion de construire une réunion, et d’animer au moins une section.

Outils employés

  • Cas concrets
  • Guide de conduite de réunion

 

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