La formation commerciale
20 rue du Transvaal
75020 Paris -
N°TVA :

Bien gérer votre temps

 

Gérer son temps

     
   

Gestion du temps

          

 

Public concerné : tout participant travaillant sous contrainte de temps et de résultat

Objectif : réfléchir aux possibilités d’amélioration concrète de sa productivité

Méthode pédagogique : tests personnel et travail en binôme tournants ou non

  


I - Etat des lieux 

  • Les binômes remplissent une grille d’activité comprenant tâches, le temps passé, et la liste des priorités.
  • Quels sont leurs critères de définition d’une priorité ?
  • Les tâches prioritaires prennent-elles le plus de temps ?
  • Où en est la règle des 20/80 ?
  • Qu’est-ce qui gêne une meilleure productivité ?
  • Auto –diagnostic : test sur la gestion du temps : ce test personnel établit le rapport au temps de chaque participant

II – Les voleurs de temps

  • Le tableau de l’urgent/important : définitions et conséquences sur l’organisation
  • comment faire respecter la nouvelle répartition ?
  • classement : causes des problèmes et solutions
  • Les pièges du temps : Les 6 lois du temps (Illich, Laborie, Parkinson, Murphy..)
  • Comment se mettre tout seul la pression : exposé et test personnel
  • Les voleurs de temps, internes et externes : liste et recherche de solutions
  • Exercices d’entraînement à la pratique : par exemple : savoir dire non, écourter un entretien téléphonique, demander à son chef une priorisation, négocier un délai, demander le silence..

III - Entraînement  collectif

  • recherche de l’organisation optimale, et reprise des exercices d’entraînement à la pratique : résolutions de cas pratiques préétablis avec fixation d’une échelle de priorité,
  • Reprise des exercices commencés la veille.
  • Le cas du traitement de l’information : notes, articles, internet, traitement des mails, des appels téléphoniques, des visites physiques (horaires, temps consacré, résultat souhaité..)

Conclusion :

  • Le plan d’action est prêt à être mis en place, et les obstacles prévisibles auront été traités.

 

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